Auditoria do Exame PMI-RMP. E agora?

Você fez a inscrição para o exame e passará pela auditoria do PMI. E agora, o que fazer? Passei pelo processo e agora vou compartilhar com vocês dicas para você fazer o mesmo.

Ao realizar a inscrição para o exame PMI-RMP fui contemplado para passar pelo processo de auditoria. E, como qualquer um que recebe essa notícia, primeiro bate o desespero e pensamos “Nossa, o que fiz de errado?”. Você repensa todos os erros que cometeu na sua vida. Mas calma!

Apesar do processo não ser assim tão complicado, também não é um mar de rosas. É preciso cuidado e atenção para não cometer erros que podem acabar com suas chances de prestar o exame na época desejada. O processo é praticamente o mesmo do PMP, mudando apenas a experiência que precisa comprovar.

Quais são os possíveis resultados do processo de auditoria?

Entenda que o processo de seleção, segundo o PMI, é automático. Apenas 10% dos candidatos são selecionados em um processo em que não há intervenção humana. Pode culpar os computadores a vontade!

Além disso, o fato de ser selecionado para a auditoria não quer dizer necessariamente que existe algo errado com sua inscrição. Também não existe diferença se você é filiado ao PMI ou não. O critério vale pra todos.

Não se preocupe! Até hoje não soube de ninguém que tenha sido reprovado. Encontrei alguns poucos casos na internet mas a maioria resolveu realizando uma segunda inscrição.

Segundo o PMI, você poderá falhar em apenas 3 situações:

Sem Falta: A sua experiência ou educação não puderam ser validados mas não pela falta da documentação e sim pelo conteúdo. Neste caso não há punição. Basta realizar uma nova inscrição preenchendo os dados corretamente.

Não conformidade: Por alguma razão você decidiu não continuar o processo e não enviou a documentação, ou enviou fora do prazo. Neste caso você recebe uma suspensão de um ano e só então poderá se inscrever novamente, sendo também auditado na próxima.

Fraude: O pior cenário. O PMI comprovou que suas informações eram falsas, portanto falhou na auditoria. Se isso acontecer, você será suspenso permanentemente, não podendo realizar o exame PMI-RMP nunca mais! Não está claro se a suspensão vale para todos os certificados. O fato é que este tipo de suspensão não tem volta.

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Calma, não se desespere!

Se você fez a inscrição usando dados verdadeiros, não tem com o que se preocupar. Agora, se as informações são falsas, o melhor que você tem a fazer é desistir do exame, ficar bloqueado por um ano e só tentar novamente com informações verdadeiras.

Vamos ao passo a passo do processo de auditoria

Não entrarei em detalhes pois você deve ler as instruções no site do PMI, que estão sempre atualizadas. Além disso, o processo lá é bem claro. Vou então resumir o que é necessário

  • Xerox do Certificado ou Diploma que comprova as 30 horas de estudos em Riscos necessários para a certificação
  • Xerox do Diploma ou Certificado que comprova seu curso superior
    • Este não é necessário caso você tenha apenas segundo grau, porém terá que comprovar a experiência maior na opção abaixo
  • Assinatura dos Gerentes/Supervisores/Clientes que você indicou quando preencheu o formulário relatando sua experiência.
    • O ideal é que a pessoa que você indicou seja a quem assinou. Se não for possível, o PMI permite que outra pessoa preencha os dados, desde que estas tenham tido realmente contato com você neste trabalho e possam comprovar a experiência.
  • Carta com a tradução dos certificados apresentados acima. Escreva em inglês!
    • Fiz o documento no Word mesmo, com uma miniatura do certificado e diploma e coloquei junto com eles.

Não é necessário cópia autenticada destes documentos, muito menos tradução juramentada. Não existe este conceito nos EUA, então basta tirar uma cópia, escrever a tradução e preparar.

Atenção ao formulário de experiência

Quando a pessoa que você indicou para comprovar sua experiência assinar os documentos, além da rúbrica em cada página, ela deve colocar as folhas em um envelope selado. Feche o envelope e solicite que a pessoa assine bem no lacre do envelope, de forma que parte da assinatura fique no corpo do envelope e a outra parte fique no fecho.

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Exemplo que encontrei no Google. Veja a assinatura dividida no lacre.

Como enviar seus documentos

Os documentos precisam ser enviados pelo correio. Não é possível enviar por e-mail ou outro formato. A forma de envio vai depender da sua preocupação e ansiedade para realizar a prova. Você pode:

  • Correios: Os preços variam de R$8,00 até R$140 reais ou mais. Consulte o preço no site dos correios.
  • Fedex ou DHL: Quer maior segurança? Use uma empresa para envio.Dependendo da sua localização eles podem coletar o envelope e você pagará pelo site com segurança.

Os prazos variam bastante. Nos correios vai de 20 dias no modo mais barato à 5 dias no mais caro.

Eu utilizei Fedex. Fiz o cadastro no site e escolhi um dos modelos mais rápidos. A coleta foi feita em uma sexta-feira as 12:30 e foi entregue no PMI na segunda-feira as 10:00. O custo ficou em torno de R$200,00. Resolvi enviar no modo mais rápido não somente pela ansiedade mas porque queria realizar a prova em um sábado e só tinha um sábado disponível no mês de Agosto na Prometric. O retorno veio mas infelizmente não a tempo de marcar a prova no sábado que queria.

Concluindo o processo de Auditoria

Quando o PMI receber sua documentação, ele enviará um e-mail confirmando o recebimento. No mesmo dia, ou em até 7 dias úteis, você receberá outro e-mail com o resultado da sua auditoria. Se passar, receberá o código para realizar o agendamento do exame. Se for reprovado, irão descontar $100 dólares do valor que você pagou para o exame e devolver o restante.

No meu caso, o email de recebimento não veio. Entrei em contato e retornaram informando que tinham recebido. Poucas horas depois, recebi o email de confirmação de recebimento e logo em seguida o email com a aprovação no processo de auditoria!

Recomendo a leitura com calma do site do PMI e tranquilidade para reunir os documentos. Realizei o processoe fui aprovado na auditoria em 5 dias úteis.

 

Espero que tenha ajudado você no processo de auditoria. Se precisar de mais ajuda, pode entrar em contato comigo por aqui ou pelo LinkedIn e ajudarei você!

Vou realizar a prova nos próximos dias! Agora é finalizar os estudos e focar no exame!

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Obrigado e até a próxima!